Вы написали классное письмо, но в нём получилось очень много текста и читать его тяжело. Выкидывать не хочется ни строчки, так что же делать? Выход есть!
Самый простой — не всегда самый лучший
Первое, что приходит в голову, — разбавить текст картинками. Но картинки, которые не помогают лучше раскрыть идеи текста, — это плохо. Не верите? Прочитайте о том, почему картинками не нужно злоупотреблять.
Больше трёх строк не собираться!
Какие ещё есть варианты? Для начала разделите текст на абзацы. Лучше всего, если каждый из них будет занимать не больше 3 строк, иначе они будут похожи на огромные кирпичи, которые хочется пропустить, не читая.
Видите, как легко смотрится текст, в котором абзацы занимают не больше 3 строк?
Убедитесь, что каждый абзац — это отдельная мысль. Такое структурирование текста — отличная гимнастика для ума. Очень помогает избавиться от всего лишнего и вспомнить о синонимах.
"Поиграйтесь со шрифтами!"
Основные мысли в каждом абзаце выделите полужирным шрифтом, а цитаты и прямую речь — курсивом.
Часть мыслей выделили полужирным. Вот только последнее предложение первого абзаца лучше было бы сделать отдельной строкой.
Если в абзаце нет основной мысли (и это не цитата), значит, этому абзацу в письме не место. Подумайте, как от него избавиться. Например, можно объединить его с другим абзацем.
Один блок — одна идея
Затем добавьте подзаголовки, разделив ими текст на отдельные блоки со своей законченной идеей каждый. Подзаголовки должны привлекать внимание и не занимать больше одной строки.
В письме от РЖД все основные моменты выделены подзаголовками...
Правда, некоторые абзацы слишком большие. Видите, как тяжеловесно они смотрятся?
Их задача — не только сделать текст удобнее для восприятия и привлечь внимание читателя, бегло просматривающего письмо, к интересным именно ему частям.
Первое, второе, третье...
Следующий инструмент — это списки. Люди любят упорядоченную информацию, поэтому списки привлекают их внимание. Не нужно делать список ради списка, он должен на самом деле облегчать чтение.
Короткие абзацы + список. Но из-за того, что пункты в списке занимают 2-3 строки, он смотрится как один большой блок. Лучше так не делать.
Постарайтесь, чтобы каждый пункт занимал не больше 2 строк, лучше — до полутора.
Улыбочку!
Последнее, что поможет вам сделать текст более живым — смайлы. Учитывайте особенности своей целевой аудитории. Если для молодёжи вполне адекватно будут выглядеть многочисленные улыбающиеся рожицы, то для старшего поколения смайлы должны быть максимально функциональными и нести смысловую нагрузку.
Смайлы в списке смотрятся хорошо. А вот смайл-улыбочка выглядит лишним.
Подведём итоги
"Облегчить" письмо и сделать его проще для чтения вам помогут:
- короткие абзацы (до 3 строк)
- выделенные полужирным основные мысли в каждом абзаце
- выделенные курсивом цитаты и прямая речь
- подзаголовки, разделяющие письмо на отдельные блоки
- списки
- смайлы
Если вам интересна эта тема — напишите в комментариях: тогда я обязательно буду развивать её в следующих статьях.