Блог

6 способов сделать ваш текст удобным для чтения

Вы написали классное письмо, но в нём получилось очень много текста и читать его тяжело. Выкидывать не хочется ни строчки, так что же делать? Выход есть!

Самый простой — не всегда самый лучший

Первое, что приходит в голову, — разбавить текст картинками. Но картинки, которые не помогают лучше раскрыть идеи текста, — это плохо. Не верите? Прочитайте о том, почему картинками не нужно злоупотреблять.

Больше трёх строк не собираться!

Какие ещё есть варианты? Для начала разделите текст на абзацы. Лучше всего, если каждый из них будет занимать не больше 3 строк, иначе они будут похожи на огромные кирпичи, которые хочется пропустить, не читая.

Видите, как легко смотрится текст, в котором абзацы занимают не больше 3 строк?

Убедитесь, что каждый абзац — это отдельная мысль. Такое структурирование текста — отличная гимнастика для ума. Очень помогает избавиться от всего лишнего и вспомнить о синонимах.

"Поиграйтесь со шрифтами!"

Основные мысли в каждом абзаце выделите полужирным шрифтом, а цитаты и прямую речь — курсивом.

Часть мыслей выделили полужирным. Вот только последнее предложение первого абзаца лучше было бы сделать отдельной строкой.

Если в абзаце нет основной мысли (и это не цитата), значит, этому абзацу в письме не место. Подумайте, как от него избавиться. Например, можно объединить его с другим абзацем.
Один блок — одна идея
Затем добавьте подзаголовки, разделив ими текст на отдельные блоки со своей законченной идеей каждый. Подзаголовки должны привлекать внимание и не занимать больше одной строки.

В письме от РЖД все основные моменты выделены подзаголовками...

Правда, некоторые абзацы слишком большие. Видите, как тяжеловесно они смотрятся?

Их задача — не только сделать текст удобнее для восприятия и привлечь внимание читателя, бегло просматривающего письмо, к интересным именно ему частям.

Первое, второе, третье...

Следующий инструмент — это списки. Люди любят упорядоченную информацию, поэтому списки привлекают их внимание. Не нужно делать список ради списка, он должен на самом деле облегчать чтение.

Короткие абзацы + список. Но из-за того, что пункты в списке занимают 2-3 строки, он смотрится как один большой блок. Лучше так не делать.

Постарайтесь, чтобы каждый пункт занимал не больше 2 строк, лучше — до полутора.

Улыбочку!

Последнее, что поможет вам сделать текст более живым — смайлы. Учитывайте особенности своей целевой аудитории. Если для молодёжи вполне адекватно будут выглядеть многочисленные улыбающиеся рожицы, то для старшего поколения смайлы должны быть максимально функциональными и нести смысловую нагрузку.

Смайлы в списке смотрятся хорошо. А вот смайл-улыбочка выглядит лишним.

Подведём итоги

"Облегчить" письмо и сделать его проще для чтения вам помогут:
  • короткие абзацы (до 3 строк)
  • выделенные полужирным основные мысли в каждом абзаце
  • выделенные курсивом цитаты и прямая речь
  • подзаголовки, разделяющие письмо на отдельные блоки
  • списки
  • смайлы
Если вам интересна эта тема — напишите в комментариях: тогда я обязательно буду развивать её в следующих статьях.
2023-11-28 09:23